审核员关心记录写全了没有,整改人员关心不符合项定性准不准、怎么改, 评定岗关心闭环了没有。这三件事本来要来回传文件,现在从同一份记录里各取自己那一份。
不是权限分级,是同一份材料落到不同岗位上,需要看的东西不一样。
条款覆盖有没有缺、现场记录里的证据够不够撑住结论、抽样分布是否合理。 写完记录先自己过一遍,比等评定退回快。
不符合项定性偏了没有、事实描述是否指向具体条款、整改方向的边界在哪里。 只给方向与依据,不给整改方案文本。
整改证据与不符合项是否一一对应、闭环记录是否完整、有没有以「已培训」代替纠正措施。
按条款可机械判定的部分拆开,判不了的不硬判。
| 核查类别 | 看什么 |
|---|---|
| 条款覆盖 | 该审的条款有没有都落到记录里,删减条款有没有理由说明 |
| 记录完整性 | 受审核方、场所、时间、参与人、抽样对象、证据出处是否齐备 |
| 证据强度 | 结论性表述背后有没有具体证据;只有形容词没有事实的,标为疑点 |
| 不符合项定性 | 事实描述是否指向具体条款要求,严重程度与事实是否匹配 |
| 整改闭环 | 纠正、原因分析、纠正措施三层是否齐;证据能否支撑关闭 |
疑点清单按视图分组,每条带定位(文件 / 页 / 条款)、触发规则、分级(严重 / 一般 / 提示)。 清单末尾是签批栏:复核人、判定人、处置意见、日期,由岗位上的人填。
工具不写结论,也不代替任何一方签字。