P3 · 受理与合同判定

受理这一步错了,后面全都要返工

人日算少了,现场排不下;专业代码配错了,派不出符合要求的审核组; 资质过期没看见,合同签了也做不成。这些在受理阶段都是可以逐条核出来的。

它核什么

四个在受理与合同评审环节最容易出错、也最容易核的点。

01

人日核定

按人数、场所数、体系覆盖范围、删减条款重新算一遍,与申请书填报值比对。 差异超过阈值即出疑点,并给出计算过程。

02

专业代码匹配

申请范围与专业代码表的对应关系,逐条核。范围表述过宽、 跨专业代码、代码与产品实际不符的,标出来。

03

资质与许可有效性

营业执照、生产许可、强制性认证、行业许可的有效期与覆盖范围, 与申请范围逐项对齐。

04

审核组能力配置

拟派审核组的专业代码覆盖、技术专家配置、是否有需要回避的情形, 与项目要求逐项比对。

进什么,出什么

环节内容
输入申请书、营业执照与资质证照、组织架构与场所信息、拟派审核组名单、机构人日规则与专业代码表
处理人日重算、代码匹配、证照有效期比对、能力配置核对,四项各自出疑点,不合并成一个总分
输出四项判定结果(每条带计算过程或比对依据)+ 疑点分级 + 签批栏

四项分开出的原因:受理岗要能看出是哪一项不成立,而不是收到一个「建议不受理」。

为什么值得在受理阶段做

受理阶段的疑点,改一次申请书就能解决;等排到现场再发现,改的是排期、差旅、客户关系, 还有可能要重新评审合同。

这一步的核对工作是重复的、规则化的、每天都要做的——正好是规则该接管的部分。

它不做什么

  • 不替机构决定受理还是不受理
  • 不代客户修改申请书或体系文件
  • 不做报价与商务谈判
  • 不接触受审核企业的体系工作

和另两个工具的关系

判定内核是同一个,规则按阶段分开装。

工具在流程中的位置主要使用岗位
受理与合同判定受理与合同评审受理岗 / 合同评审
记录与整改核查现场之后到整改关闭审核员 / 整改 / 评定
案卷判定核查认证决定之前评定岗