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你们自己的规矩,做成同样的工具

市面上的软件是"通用流程",你们的活是"按文件核"。两者差一层,就差出一堆手工台账、Excel 复核和来回返工。

我们只做一件事:把你们已经在用的那份制度、表单、作业文件,翻成逐条可勾选的判定,接进你现在的流程里。 员工第二天就能上手,判断仍由人签字——工具只出结果和依据,不下结论。

半天上门体检,出一页纸判断
1–3 周第一件事上线用起来
按条计价一条判定多少钱,写在书面报价里
分阶段验收验收通过才进下一步

为什么现成软件不够用

不是软件不好,是它解决的不是这个问题。

①

规则是你们自己的

同一件事,每家公司口径都不一样:抽样怎么抽、缺项算不算不合格、什么情况要升级审批。这些写不进通用产品,只能按你们的文件来。

②

要的是"判定",不是"记录"

ERP 和 OA 记住发生了什么,但不判断"这一步合不合规矩"。判断留在人脑子里,人一换,标准就飘。

③

要能追到依据

结论出来以后,得说得出是哪份文件、哪一条、哪一版。AI 生成一段话做不到——同一份材料两次输出可能不一样,担不了责。

按行业看:你们这个行业,最常算错的是哪几件事

下面四类是我们已经落地或已有样板的行业。没有你的行业也没关系——判定这件事的骨架是通用的。

认证与检验检测起点行业 · 三个工具

发证机构、检测实验室、检验公司。受理、审核、评定三段里,那些"必须逐条看、看完还要签字负责"的核对。

最常算错:人日与专业代码对不上 · 记录条款覆盖有缺口 · 遗留项没关闭就进认证决定
做成什么:受理与合同判定 / 记录与整改核查 / 案卷判定核查,共用一个判定内核
看这个行业的完整方案 →
制造与加工样板已跑通

出厂检验、过程巡检、来料验收、设备点检、不合格品处置、批次追溯。

最常算错:抽样方案记错(该抽几台)· 超限没判批 · 漏记被直接当成不合格
做成什么:出厂检验记录生成 + 同内核复核(一批 50 台 × 11 项,5 台超限当场判批判不合格)
看这个样板是怎么跑的 →
商贸与分销样板已跑通

投标响应性审查、报价与折扣审批、客户准入与授信、合同条款校验、订单跟单。

最常算错:漏一条 ★ 条款就废标 · 金额大小写不一致 · 保证金低于下限 · 负偏离超上限
做成什么:40 条招标要求 → 24 条机器判据,投标文件 3 分钟过一遍,出《响应性自查报告》
看 10 项阻断是怎么揪出来的 →
专业服务律所 / 会计 / 人力 / 货代

合同条款红线、资质与证书有效期、案件与项目节点、交付物完整性、客户准入与利益冲突。

最常算错:证书过期没人提醒 · 模板改了条款没改 · 交接时节点丢失 · 尽调清单漏项
做成什么:按你们自己的模板与清单,做成"填进去就出缺口清单"的核查工具
说说你们的场景 →
你的行业不在上面四类? 判定这件事的骨架是一样的:规则 → 判据 → 结论 + 依据 + 分级。换个行业,换的是规则那一层,内核不动。 把你们最费人的那个环节说一句,我们半天就能告诉你值不值得做。 说一个场景 →

怎么做:四步,每一步你都看得见

不写方案书,不讲术语。第一步不收费,第三步之前你可以随时停。

流程体检 · 半天到现场看实际怎么做的,不是开会。产出一页纸:哪几件事最值得做成工具、大概值多少钱。不收费,没有后续义务。
抽规则 · 1–3 天从你们现有的制度、表单、作业文件里把判定条数抽出来,列成清单给你确认:一共几条、每条拿什么比对。
做工具 · 1–3 周先做最值的那一件。上线前用你们的历史样本回跑一遍——跑不通的部分我们当场承认,不修饰。
交接 + 长期维护操作手册、一页速查、换岗培训。之后规则变了跟着改,按年服务。看技术服务 →

做出来的东西长什么样

不是仪表盘,不是大屏。是一份能签字的清单。

每条输出带三样东西:
定位——哪份文件、哪一页、哪一条款;
依据——触发了哪一条规则、规则出自哪份文件哪一版;
分级——严重 / 一般 / 提示,按你们习惯的口径。

末尾是签批栏:谁复核、谁判定、什么时间,由人填。

这就是"只出疑点、不出结论"的意思:工具负责不漏、不累、口径一致;判断权留在岗位上的人手里。 这条界线既是产品设计,也是我们的业务边界。

疑点清单 · 第 1 / 3 页 规则版本 R2.1 金额大小写不一致 定位:投标函 P12 · 第 3 条 依据:判据 08(大写与小写须一致) 严重 · 阻断 业绩数量低于要求 定位:资格声明 P4 依据:判据 03(近三年同类 ≥3 项) 一般 · 需补 页码引用与目录不一致 定位:目录 P2 依据:判据 15(目录页码须与实际一致) 提示 复核:____________ 判定:____________ 日期:____________ 工具不下结论、不判合格与否;签批栏由人填写。
输出形态示意(演示数据):分级、定位、依据三件套,末尾留签批栏。

什么情况下我们直接劝你别做

三种情况,说了不做,比做了再返工省钱。

① 那件事本身就说不清怎么算对。规则还没定,先定规则,不是先做工具。

② 你要的只是"把文件喂给 AI 让它生成内容"。那不是我们做的事——生成式输出每次可能不一样,在要担责的场合不适用。

③ 人本来就闲着,省下来也没别的地方用。这种情况先别投,等业务忙起来再说。